Privacy Policy

Datenschutzhinweis für Webseitenbesuchende

Datenschutz ist für die Hochschule München (HM) ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit persönlicher Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwendet die HM, orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

Verantwortlicher für den Betrieb der Webseite

Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Lothstr. 34
D-80335 München
Tel.: +49 89 12 65 – 0

E-Mail: kommunikation@hm.edu
Internet: www.hm.edu

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihre Präsidentin Prof. Dr. Sonja Munz gesetzlich vertreten.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Hochschule München ist per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@hm.edu, weitere Kontaktdaten finden Sie auf www.hm.edu/datenschutz.

Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir beachten strikt den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur zu den hier in diesen Datenverwendungshinweisen genannten Zwecken verarbeitet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Darstellung der Webseite sowie Webseitensicherheit

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir die zur Darstellung der Website technisch erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) nur, soweit dies erforderlich ist. Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe von weiteren personenbezogenen Daten möglich. Die technischen Verbindungsdaten werden auch zum Zwecke der Webseitensicherheit verarbeitet.

Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffsschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden. Zugriff auf das CMS der Webseite hat ausschließlich die Projektleitung.

Kontaktanfragen

Wenn Sie per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. weitere Angaben) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Protokolldateien / Technisch erforderliche Daten

Zugriffe auf die Webseite werden nicht protokolliert. IP-Adressen werden vorübergehend bei jedem Zugriff auf die Webseite verarbeitet. Shibboleth-Attribute werden vorübergehend im erforderlichen Umfang verarbeitet und nicht über die Dauer des Zugriffs des jeweiligen Webseitenbesuchers hinaus gespeichert.

Download-Bereiche

Die Webseite bietet Downloads ohne Registrierung an. Beim Abruf von Dateien wird die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet aber nicht über die Dauer des Downloads hinaus protokolliert (s. o. „Protokolldateien“). In den zum Download angebotenen Dateien können personenbezogene Daten enthalten sein, sofern die betroffenen Personen der Veröffentlichung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG, Art. 2 ff. BayHIG.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) für die Veröffentlichung personenbezogener Daten in Dokumenten. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bis zum Widerruf erfolgte Veröffentlichungen werden dann unverzüglich entfernt.

Datenempfänger

Beim Besuch der Webseite werden personenbezogene Daten der Seitenbesucher (v.a. die IP-Adresse) vom Hosting-Dienstleiter (LRZ) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) findet nicht statt.

Empfänger der Daten sind intern die mit der Bearbeitung betrauten Stellen (die die Webseite betreuende Lehrende, IT-Administration).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Cookies

Auf dieser Webseite werden lediglich die technisch zwingend erforderlichen Session-Cookies verwendet; diese werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

Externe Links

Die Webseite enthält Links zu weiteren Informationsquellen. Bei Klick auf diese Links verlassen Sie den Verantwortungsbereich der HM. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten (andere Domains, keine Unterseiten dieser Webseite) gelten die dortigen Datenschutzhinweise und Impressen.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
  • Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
  • Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (Art. 22 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Hochschule München zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Kontakt:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel.: +49 89 212672 – 0
Fax: +49 89 212672 – 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Die Hochschule München behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services (etwa Einbindung neuer Video-Plattformen, Erweiterung der Download-Angebote, Aufnahme von Forschungsergebnissen). Für einen erneuten Besuch der Webseiten gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei Fragen können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragter@hm.edu) wenden oder auch eine E-Mail schreiben an: kommunikation@hm.edu.

Letzte Aktualisierung:

Privacy notice for website visitors

The information on this page was translated into English for your convenience. In case of any discrepancies between the English and German versions, the German version shall prevail.

Protecting personal data is both a major concern and a legal duty for Hochschule München (HM). To safeguard personal data during transmission, HM uses encryption methods such as SSL/TLS and secure technical systems in line with the current state of technology.

Data controller

HM Hochschule München University of Applied Sciences
Lothstraße 34
D-80335 München
Tel.: +49 89 12 65 – 0
Email: kommunikation@hm.edu
Website: www.hm.edu

Hochschule München University of Applied Sciences is a public-law body. Its legal representative is its President, Prof. Dr. Sonja Munz.

Government Data Protection Officer

You can reach HM’s Data Protection Officer by email at datenschutzbeauftragter@hm.edu. Further contact details are available on HM’s data protection page.

Scope, purposes and legal bases for processing

We strictly observe the principle of purpose limitation. We process personal data only for the purposes described in this notice.

No automated decision-making, including profiling, takes place.

Displaying the website and ensuring its security

When you visit our website, we process the personal data technically needed to display it, particularly your IP address, only to the extent necessary. You can generally use the website without providing further personal data. Technical connection data is also processed to ensure website security.

Administration and editorial access

Functional and personal user accounts with access controls are created for administration and editorial work. Changes made using these accounts are logged. Only the project management has access to the website’s content management system (CMS).

Contact enquiries

If you contact us by email, we store the information you provide (your name, email address, telephone number and any other details) to handle your enquiry and any follow-up questions. This information is not disclosed to third parties.

Log files and technically necessary data

Visits to the website are not logged. IP addresses are processed temporarily each time the website is accessed. Shibboleth attributes are processed temporarily to the extent necessary and are not retained beyond the duration of the respective visitor’s access.

Download areas

The website offers downloads without registration. When a file is retrieved, the user’s IP address is processed but is not logged beyond the duration of the download (see “Log files and technically necessary data” above). Files offered for download may contain personal data where the individuals concerned have consented to its publication.

Legal bases for processing

Data processing when you visit this website is based on Article 6(1)(e) of the General Data Protection Regulation (GDPR), in conjunction with Article 4 of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) and Article 2 et seq. of the Bavarian Higher Education Act (BayHIG).

The publication of personal data in documents is based on Article 6(1)(a) of the GDPR (consent) or Article 6(1)(b) of the GDPR (contract). You may withdraw your consent at any time with effect for the future. Material already published on the basis of that consent will then be removed without delay.

Recipients of personal data

When you visit the website, the hosting provider, the Leibniz Computing Centre (LRZ), processes visitors’ personal data, primarily their IP addresses. No data is transferred to third countries, such as the USA.

Within HM, data is received by the units responsible for handling it: the teaching staff maintaining the website and IT administration. Data is not disclosed to any other third parties.

Cookies

This website uses only strictly necessary session cookies. These are deleted when you close your browser.

External links

This website contains links to other sources of information. By following these links, you leave the area for which HM is responsible. Data processing on linked websites (other domains, rather than subpages of this website) is governed by their respective privacy notices and legal notices.

Your rights

The General Data Protection Regulation gives you the following rights:

  • If your personal data is processed, you may request information about the data held about you (Article 15 of the GDPR).
  • If personal data is inaccurate, you have the right to have it corrected (Article 16 of the GDPR).
  • Where the statutory conditions are met, you may request erasure or restriction of processing (Articles 17 and 18 of the GDPR).
  • You may have a right to data portability where processing is based on your consent or on a contract and is carried out by automated means (Article 20 of the GDPR).
  • You may withdraw your consent to data processing at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of that consent before it was withdrawn (Article 7 of the GDPR).
  • You may request information about whether automated decision-making, including profiling, takes place (Article 22 of the GDPR).
  • Where processing is based solely on Article 6(1)(e) or (f) of the GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation (Article 21(1), first sentence, of the GDPR).

If you exercise any of these rights, the public authority will check whether the relevant statutory conditions are met.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The authority responsible for Hochschule München is the Bavarian State Commissioner for Data Protection.

Postal address: Postfach 22 12 19, 80502 München
Address: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel.: +49 89 212672 – 0
Fax: +49 89 212672 – 50
Email: poststelle@datenschutz-bayern.de
Website: www.datenschutz-bayern.de

Further information about this Privacy Policy

Hochschule München may update this Privacy Policy from time to time to meet current legal requirements or reflect changes to its services. Such changes may include new video platforms, additional downloads or the publication of research results. The revised Privacy Policy applies when you next visit the website.

If you have any questions, please contact the Data Protection Officer at datenschutzbeauftragter@hm.edu or email kommunikation@hm.edu.

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